12. Ajopäiväkirja

Webwakan Ajopäiväkirja on Toiminnot –valikosta.

Ajopäiväkirja on Webwakkaan lisätty apusovellus, josta ei ole yhteyttä varsinaiseen tilinpäätökseen, mutta johon voi kirjata vuoden aikana ajetut kilometrit ja ansaitut päivärahat.

Kirjatuista matkoista on sitten tarvittaessa saatavissa raportteja, joista näkyvät vuoden aikana ajetut kilometrit ja päivärahat sopivissa muodoissa sekä omiin tarpeisiin että veroilmoituksen liitteeksi.

Uusi merkintä Ajopäiväkirjaan aloitetaan Lisää -painikkeen painalluksella.

Ajopäiväkirjan yläosaan avautuvat täytettävät kentät. Matkan tietojen tallennus onnistuu, kun kaikki tähdellä merkityt pakolliset kentät on täytetty.

Henkilö

Näytöllä on valintalista kirjanpidon henkilöistä, joiden etu- ja sukunimi on tallennettu Perustiedot - Henkilöstön tiedot-välilehdellä.

Ajoneuvo*

Näytöllä on valintalista, jossa vaihtoehtoina näytetään kirjanpidon koneet (, laitteet ja autot). Ajoneuvo täytyy valita, jos kirjaa kilometrikorvaustietoja ja Kilometrikorvaus-valintalaatikko on valittu.

Toimiala*

Valintalistasta tulee valita sopiva toimiala. Toimialan valinta vaikuttaa kilometrikorvauksen Taksa-kenttään. Metsätalouden kilometritaksa poikkeaa verottajan yleisestä kilometritaksasta, joten kun toimialaksi valitsee ”Metsätalous” ja lisää tiedot matkan lähtö- ja paluuajoista, ohjelma jättää taksa-kentän tyhjäksi ja käyttäjä voi lisätä kenttään käyttämänsä kilometritaksa.

Lähtöpäivä*

Päivämäärä, jolloin matka on alkanut. Kentän sivussa on kalenteri-ikoni, jota klikkaamalla avautuu kalenteri, josta voi valita päivämäärän. Kenttään voi myös naputella tarvittavan päivämäärän. Päivämäärän tulee olla valitulla tilikaudella. Lähtöpäivän lisääminen ja kentästä poissiirtyminen kopioi saman päivän myös paluupäiväksi.

Lähtöaika*

Lähtöaika täytyy valita tai täyttää, jotta ohjelma voi laskea matkankeston ja sen perusteella mahdolliset päivärahat.

Paluupäivä*

Päivämäärä, jolloin matka on päättynyt. Kentän sivussa on kalenteri-ikoni, jota klikkaamalla avautuu kalenteri, josta voi valita päivämäärän. Kenttään voi myös naputella tarvittavan päivämäärän. Päivämäärän tulee olla valitulla tilikaudella.

Paluuaika*

Paluuaika täytyy valita tai täyttää, jotta ohjelma voi laskea matkankeston ja sen perusteella mahdolliset päivärahat.

Matkakohde

Avoin kenttä, johon käyttäjä voi lisätä matkakohteen tai reitin. Kenttään mahtuu 50 merkkiä.

Matkan tarkoitus

Avoin kenttä, johon käyttäjä voi lisätä lisätietoja matkasta. Kenttään mahtuu 50 merkkiä.

Kilometrikorvaus

Kilometrikorvaus -valintalaatikko

Valintalaatikon valinta aktivoi täytettäväksi kilometrikorvaukseen liittyvät kentät. Valintalaatikko on oletuksena valittu, kun aloittaa uuden merkinnän ja ajoneuvon lisääminen on pakollista.

Matkan pituus (km)*

Avoin kenttä, johon käyttäjä lisää matkan pituuden. Vaihtoehtoisesti jos käyttäjä lisää mittarilukemat alussa ja lopussa, ohjelma laskee tähän kenttään matkan pituuden mittarilukemien perusteella.

Taksa (euroa/km)*

Oletuksena verottajan vuosittain ilmoittaman verottoman kilometrikorvauksen kilometrikohtainen suuruus. Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa oletusarvon tilalle toisen summan. Ohjelma laskee taksan ja matkan pituuden perusteella kilometrikorvauksen yhteissumman.

Mittarilukema alussa (km)

Avoin kenttä, johon käyttäjä voi lisätä mittarilukeman matkan alussa. Jos tähän kenttään ja matkan pituus –kenttään on lisätty summat, ohjelma laskee summat yhteen ja lisää loppusumman mittarilukema lopussa –kenttään.

Mittarilukema lopussa (km)

Avoin kenttä, johon käyttäjä voi lisätä mittarilukeman.

Korvaus yhteensä (euroa)*

Suljettu kenttä, johon ohjelma laskee kilometrikorvauksen yhteissumman matkan pituuden ja taksan perusteella.

Päiväraha

Päiväraha –valintalaatikko

Valintalaatikon valinta aktivoi päivärahaan liittyvät kentät oletussummien osalta muokattaviksi ja päivärahatiedot tallennettaviksi.

Ohjelma laskee päivärahakenttiin lukuja matkan lähtö –ja paluuajankohtien perusteella, vaikka Päiväraha –valintalaatikkoa ei olisi valittu. Kentät ovat tällöin kuitenkin haaleammalla värillä osoittaakseen sen, että päivärahatiedot eivät tallennu Tallenna –painikkeesta. Päivärahatietojen tallennus edellyttää, että Päiväraha –valintalaatikko on valittu.        

Kesto (h)

Ohjelma laskee matkan keston lähtöpäivän, lähtöajan, paluupäivän ja paluuajan perusteella.

Matkan kesto ilmoitetaan tunteina.

Osapäivärahat (euroa)

Oletuksena näytetään verottajan määrittämä verottoman osapäivärahan suuruus euroissa. Käyttäjä voi tarvittaessa muokata oletusarvoa.

kpl

Ohjelma laskee matka-ajan perusteella osapäivärahojen kappalemäärän. Jos vuorokauden aikana matka on kestänyt yli 6 tuntia, mutta alle 10 tuntia, matkustaja on oikeutettu yhteen osapäivärahaan. Kun matkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden matkavuorokauden vähintään 2 tunnilla, mutta alle 6 tunnilla, ohjelma laskee henkilölle osapäivärahan matkan päättymispäivältä.

Kokopäivärahat (euroa)

Oletuksena näytetään verottajan määrittämä verottoman kokopäivärahan suuruus euroissa. Käyttäjä voi tarvittaessa muokata oletusarvoa.

kpl

Ohjelma laskee matka-ajan perusteella kokopäivärahojen kappalemäärän. Jos vuorokauden aikana matka on kestänyt yli 10 tuntia, matkustaja on oikeutettu yhteen kokopäivärahaan. Kun matkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden matkavuorokauden vähintään 6 tunnilla, ohjelma laskee henkilölle kokopäivärahan matkan päättymispäivältä.

Päiväraha yhteensä (euroa)

Suljettu kenttä, johon ohjelma laskee päivärahan määrän yhteensä euroissa matkan keston ja osa- ja kokopäivärahan suuruuden perusteella.

Kun tarvittavat tiedot matkasta on täytetty näytön yläosassa, tiedot tallennetaan Tallenna –painikkeesta. Ohjelma luo ruudun alareunan listaan uuden rivin tallennetun matkan tiedoilla. Ajopäiväkirjan näytöllä näytetään kaikki valitulle tilikaudelle tallennetut matkat.

Tarvittaessa matkan tietoja voi myöhemmin tarkastella klikkaamalla matkan riviä Ajopäiväkirjan -näytön matkalistassa. Ohjelma avaa tällöin matkan tiedot näytön yläosan ajopäiväkirjakenttiin. Tietoja voi tarvittaessa muokata ja muutokset tallentaa.

Kun ensimmäinen ajo on kirjattu, seuraavia ajoja varten henkilö, ajoneuvo ja toimiala jäävät oletuksena näytölle, jolloin niitä ei tarvitse uudestaan syöttää, jos niihin ei tule muutoksia.

Ajopäiväkirjaan voi kirjata matkoja, jotka ovat alkaneet ja päättyneet saman tilikauden aikana. Tilikauden ylittävät matkat täytyy kirjata kahtena matkana siten, että ensimmäinen päättyy tilikauden viimeinen päivä ja toinen alkaa uuden tilikauden ensimmäinen päivä.

Ajopäiväkirjan kirjauksista voi muodostaa kolme erilaista raporttia:

• Ajopäiväkirja
• Päivärahat
• Maksukorvaukset

Raportit ovat tulostettavissa Ajopäiväkirja -näytöltä ja Webwakan Raportit -osiosta.

Raportit -osiossa raportteja voi rajata henkilön, ajoneuvon, toimialan tai aikajakson mukaan.