2.2.2 Myyntilaskujen muokkaus / poisto

Myyntilaskua voi muokata, silloin kun se on kohdassa Avoimet.

Mikäli haluat muokata laskua, joka on jo hyväksytty tai lähetetty ja siirtynyt Lähetetyt tai Kirjanpitoon siirrettävät kohtaan, pitää se ensin palauttaa Avoimeksi.

Palautus tapahtuu rastimalla laskurivi ja sitten valitsemalla Toiminnot-valikosta Palauta Avoimeksi, jos ollaan Lähetettävät kohdassa tai Palauta lähetettäväksi, jos ollaan Kirjanpitoon siirrettävät-kohdassa.

Lasku aukeaa muokattavaksi joko tuplaklikkaamalla haluttua riviä tai rastimalla rivi ja valitsemalla Näytä-valikosta Laskun tiedot.

Kaikkia laskun tietoja voi muokata.

Huom. jos olet muokannut asiakkaan tietoja Perustiedot- Osoitteisto kohdassa, niin valitse asiakas laskulle uudestaan kirjoittamalla asiakkaan nimi ao kohtaan. Näin päivitetyt asiakkaan tiedot päivittyvät tälle aiemmin luodulle myyntilaskulle.

Voit poistaa, lisätä tai muokata tuoterivejä ruudun alaosassa.

Jos haluat poistaa rivin, paina riviä kerran ja se muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen paina Poista ja rivi poistuu. Jos haluat vain muokata jotain riviä niin, painat riviä kerran, jonka jälkeen rivin tiedot aktivoituvat ja voit muokata niitä ruudukolla.

Yläosan ruudut, kuten Laskutustiedot saa suurennettua yläkulman plus-painikkeella. Tällöin kaikki alakohdat tulevat näkyiin.

Muista painaa ylhäältä Tallenna-painiketta ennen ruudulta poistumista.

Poista lasku ja Merkitse lähete poistetuksi -toiminnot

Lähetelistan yläpalkissa on Toiminnot -valikko. Valikossa on valittavana Poista lasku -toiminto ja Merkitse lähete poistetuksi -toiminto. Poista lasku -toiminto poistaa valitun lähetteen tietokannasta kokonaan. Usein tämä on ihan toivottua, jos huomataan, että lähetteessä on virhe ja on parempi poistaa lähete ja aloittaa myyntilaskun luonti alusta.

On kuitenkin tapauksia, joissa myyntilaskuntekijä haluaa jakaa yhden tilauksen usean maksajan kesken. Tällöin on luotu kokosummasta yksi lähete, joka on sitten liitetty jokaiselle maksajalle erikseen tehtävään osamaksulaskuun liitteeksi. Liitelähete on tulostettu eikä sitä haluta hyväksyä myyntilaskuksi. Jos näin käytettyä liitelähetettä ei haluta kokonaan poistaa, sen voi merkitä poistetuksi valitsemalla läheterivin ja valitsemalla Toiminnot -valikosta Merkitse lähete poistetuksi -toiminto.

Lähetteen tilaksi vaihtuu Poistettu, joten läheterivi ei näy enää Avoimet -näytöllä. Lähetettä voi tarvittaessa vielä tarkastella Myyntilaskujen Selaus -osiossa.