2.1.1 Vientisyöttö
Vientien syöttötoiminto mahdollistaa vientien entistä nopeamman syöttämisen järjestelmään.
Vientisyöttö on erityisen sopiva silloin kun kuitteja kirjataan suuria määriä jälkikäteen "Mapista" eikä tositteeseen tarvita maksutilin tai asiakkaan tietoja.
Kahdenkertainen kirjanpito ei kuitenkaan ole mahdollista Vientisyöttö näkymässä, vaan silloin on käytettävä Tosite- ja/tai Ostolaskunäkymää.
Vientisyöttöön tultaessa, ohjelma lataa alareunaan näkyviin 50 viimeksi syötettyä vientiriviä, tällöin latausaika on suurissa aineistoissa lyhyempi ja päästää nopeasti syöttämään uusia vientejä. Mikäli on tarvetta nähdä kaikki syötetyt viennit, saa ne näkyviin klikkaamalla Hae kaikki viennit painiketta.
Asetukset -painike on aktiivinen, kun vientisyöttö-näyttö avataan. Asetukset-painike avaa laatikon, jossa voi valita kirjanpitotili-valintalistaan vain Saldolliset tilit tai Käytössä olevat tilit. Oletuksena valintalistassa on kaikki tilikartan tilit. Jos valintalistaan valitsee vain Saldolliset tilit, valintalistassa on valittavana tilit, joilla on saldoa edellisellä tai kuluvalla tilikaudella. Kaikki tilikartan tilit ovat oletuksena "Käytössä olevia". Tilin "Käytössä"-tilan voi halutessaan muuttaa Perustiedot -> Tilikartta-näytöllä. Asetukset-painike on passiivinen vientiä kirjattaessa. Asetukset-painikkeen saa aktivoitua painamalla Peruuta-painiketta.
Vientien lisääminen aloitetaan ensimmäisen viennin osalta klikkaamalla Lisää -painiketta.
Tällöin ensimmäinen vientirivi alustuu uudella tositenumerolla, joka on seuraava vapaa valitussa tositesarjassa. Tositesarjaa voi vaihtaa ja tällöin myös tositenumero vaihtuu valitun sarjan seuraavaksi vapaaksi numeroksi. Rivillä kannattaa edetä kentästä toiseen enterillä tai tabulaattorilla, tämä on nopeampaa kuin hiirellä klikkailu.
Maksupvm kenttään syötetään päivämäärä ilman pisteitä esim 270617. Jos kentässä olevan päivämäärän vuosiluku ja/tai kuukausi on jo oikein, voidaan syöttää vain muuttuva osa esimerkiksi 2407 antaa lopputulokseksi kuvan tilanteessa 24.07.2017 tai jos vain päivämäärä muuttuu ja syöttää 28 on lopputulos 28.06.2017. Tarvittaessa voi päivämäärän toki valita myös klikkaamalla hiirellä kentän oikeassa reunassa olevaa kalenterikuvaketta.
Tilinumero kentässä voi hakea oikeaa tiliä joko usein helpoimmin kirjoittamalla osan tilin nimestä, kuten "puh" jolloin tulee tulokseksi kaikki tilit, joissa jossain kohtaa nimeä on puh, eli mm kaikki puhelimeen liittyvät tilit.
Oletuksena kirjanpitotili-valintalista sisältää kaikki tilikartan tilit. Asetuksista voi määritellä, että listassa on valittavana vain Saldolliset tilit. Tällöin valittavana on tililista tileistä, joilla on saldoa edellisellä tai kuluvalla tilikaudella.
Brutto kenttään syötetään tilille kirjattava bruttosumma.
Huom. Mikäli laskulla on näkyvissä vain nettosumma, voit kirjoittaa ruutuun nettosumman ja painaa heti sen jälkeen näppäimistöltä Plus painiketta niin ohjelma laskee ruutuun bruton.
Huom. Normaalisti kirjattava summa on ilman etumerkkiä mutta mikäli teet hyvitysviennin tai olet kirjaamassa lainan saldotilille lainan lyhennystä, niin silloin laita summan eteen miinus merkki.
Alv-% kenttään ohjelma tarjoaa valitun kirjanpitotilin oletus alv-prosentin. Mikäli kyseessä on tästä poikkeava prosentti, voi sen vaihtaa tässä ruudussa.
Selite kenttään ohjelma alustaa valitun kirjanpitotilin oletusselitteen. Tekstin voi halutessaan muokata tai korvata toisella tekstillä. Ohjelma kopioi tositteen ensimmäiselle vientiriville tallennetun selitteen automaattisesti muille saman tositesarjan ja tositenumeron vientiriveille.
Määrä kenttä on näkyvissä, mikäli asetuksissa on tuo kenttä valittuna. Kenttään voi kirjoittaa määrän numeroina. Pääkirja -tulosteessa ohjelma laskee ao tilin määrät yhteen raportille, jolloin esim myydyt kilot tai litrat yms on helppo nähdä, tai vaikka ostetut öljylitrat.
Kustannuspaikkanimi kenttään ohjelma alustaa kustannuspaikan. Tähän ei tarvitse normaalisti koskea, ellei halua pitää tarkempaa kustannuspaikkaseurantaa.
Huom. Poikkeuksena on poistojen kautta vähennettävät rakennusten kunnossapito tai rakennuskustannukset, koneiden ostot ja myynnit, Lainojen nostot tai lyhennykset ja korot. Näissä ohjelma pakottaa antamaan tarkemman kustannuspaikan, jolla määritetään mistä rakennuksesta, lainasta tms on kysymys. Mikäli rakennusta tai lainaa ei ole lisätty perustietoihin, tulee se perustaa, ennen kuin sitä voi tässä kohtaa valita. Valinta aukeaa joko nimeä kirjoittamalla tai painamalla Nuoli alas.
Kun Kustannuspaikkanimi -kentässä painaa enter -näppäintä, ohjelma tallentaa vientirivin tiedot. Vientirivin tiedot voi tallentaa myös Tallenna -painikkeella. Tallennuksen yhteydessä ohjelma tyhjentää muokkausrivin tallennetuista tiedoista ja alustaa seuraavan viennin tiedoiksi edellisen viennin tositesarjan ja saman tositenumeron olettaen, että samalle tositteelle tallennetaan toinenkin vienti. Jos seuraava vienti onkin saman tositesarjan seuraavalle numerolle, tositenumero -kentässä kannattaa painaa + -näppäintä, niin ohjelma vaihtaa kenttään seuraavan tositenumeron.