2.1.9 Tositteen kuvat ja liitteet

Tositteet -taulukon Kuva -sarakkeen vieressä on uusi sarake: Liitteet. Sarakkeessa näytetään tositteeseen lisättyjen liitteiden kappalemäärä. Kappalemäärä on linkki, josta aukeaa Tositteen kuvat ja liitteet -ponnahdusikkuna. Ikkunassa voi tarkastella jo tositteelle lisättyjä liitteitä tai lisätä uuden liitteen. Liitteellä tarkoitetaan tässä kuva- tai tekstitiedostoa, joka linkitetään tositteeseen käyttäjän valinnan mukaan Tosite tai Liite -tyyppinä.

Jos yhtään liitettä ei ole tallennettu, Liitteet -sarakkeessa liitteiden kappalemäärä on nolla. Teksti on silti Tositteen kuvat ja liitteet -ponnahdusikkunan avaava linkki.

Tositteen kuvat ja liitteet -ikkunassa voi hakea tietokoneeltaan tiedoston ja tuoda sen valitun tositteen tositekuvaksi tai liitteeksi ja tallentaa tiedoston Webwakan sähköiseen arkistoon. Kaikki ikkunaan haetut tiedostot näkyvät ikkunassa, ellei niitä erikseen poista. Tositteeseen linkitetyn liitteen voi avata Tiedoston nimi -linkkiä klikkaamalla. Liitteen muoto ja se, onko tietokoneella tarvittava ohjelma, määrittävät sen, miten tiedosto avautuu tarkasteltavaksi. Käyttäjä voi lisätä tiedostoriville selitteen ja tyypin.

Liitteen lisääminen Webwakkaan ja tallennus tositteen tietoihin on mahdollista, kun käyttäjällä on voimassa oleva WakkaKuitti - tai Webwakka Pro -tuotetilaus.

Ponnahdusikkunan Lisää tiedosto -painikkeesta voi lisätä tositteelle yhden liitteen kerralla. Tuotu liite tallentuu automaattisesti Webwakkaan ja näkyy ponnahdusikkunassa. Liitteen enimmäiskoko on 10 Mt.

Tositteeseen tallennettujen liitteiden selitettä ja tyyppiä voi tarvittaessa vaihtaa klikkaamalla riviä, ja tekemällä muutokset liitelistan yläpuolella olevalle muokkausriville. Muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tarvittaessa tiedoston voi poistaa Webwakasta kokonaan valitsemalla rivin ja klikkaamalla Poista tiedosto -painiketta. Tulosta tosite liitteineen -painikkeesta ohjelma avaa näytön oikean reunan esikatseluikkunaan raportin, jossa tositteen tietojen lisäksi kerrotaan tositteen liitteiden nimet.