2.2.8 Erätunnisteen käyttäminen

Myyntilaskun tuoteriville voi lisätä tuotekohtaisen erätunnisteen. Laskun tietoihin tallennettu erätunniste tulostuu Lähetteeseen.

Myyntilaskun Laskurivi-osion yläpalkissa on Käytä erätunnistetta -valintalaatikko, jota klikkaamalla ohjelma näyttää laskurivillä Erätunniste-sarakkeen. Samalla yläpalkkiin Käytä erätunnistetta –valintalaatikon viereen tulee valittavaksi valintalaatikko: Kopioi edellinen erätunniste.

Erätunniste-kenttä on avoin, joten siihen voi tallentaa kirjaimia tai numeroita haluamansa yhdistelmän. Jos laskuriville on lisätty erätunniste, erätunniste näytetään myös lähetteessä. Ohjelma näyttää tuotteen oletuserätunnisteen laskurivillä, kun Käytä erätunnistetta -valinta on valittu.  

Kun Käytä erätunnistetta -valintalaatikko on valittu, laskurivi-osion yläpalkissa näkyy Kopioi edellinen erätunniste -valintalaatikko. Jos laatikossa on rasti, ohjelma täyttää automaattisesti seuraavalle tuoteriville saman erätunnisteen kuin aikaisemmalla tuoterivillä on. Tästä oletustoiminnosta huolimatta käyttäjä voi muokata Erätunniste-kentän sisältöä. Jos kopiointia ei ole valittu, Erätunniste-sarake on uudella laskurivillä tyhjä. Jos käyttäjä on rastinut kohdan Kopioi edellinen erätunniste ja valitsee tuoteriville tuotteen, jolla on tuotetiedoissa erätunniste, kopioitu erätunniste korvaa tuotteen oletuserätunnisteen.

Tuoterekisterin tietoihin erätunniste

Tuotetietoihin on mahdollisuus tallentaa tietty erätunniste. Webwakka tuo tuotetietoihin tallennetun erätunnisteen laskuriville, kun tuote on valittu myyntilaskuriville ja laskurivin yläpalkista on valittu Käytä erätunnistetta-valintalaatikko.

Erätunniste-haku

Myyntilaskunäytöllä on Laskujen hallinta-laatikko, jossa on ”selaus..”-linkkiteksti. Tekstiä klikkaamalla avautuu näyttö, jolle voi hakuehdot määrittämällä hakea tietynlaisia laskuja. Yhtenä hakukenttänä on Erätunniste-kenttä, josta voi valita yhden Erätunnisteen kerrallaan ja hakea näytölle kaikki ne lähetteet/laskut, joiden laskuriveillä on käytetty kyseistä Erätunnistetta. Erätunniste-hakukentässä näytetään listana ne käytetyt Erätunnisteet, joissa esiintyy hakukenttään kirjoitettu merkkijono, joka sisältää vähintään tunnisteen 3 peräkkäistä merkkiä. Haku hakee merkkijonoa myös erätunnisteen keskeltä ei vain alusta alkaen.