1.3 Kirjanpidon asetukset
Kirjanpidon aloitus 3/5 : Kirjanpidon asetukset
Valitse valikosta kirjanpidon kieleksi suomi tai ruotsi. Esimerkiksi tilikartta näkyy tässä valitulla kielellä riippumatta siitä, minkä kielen on kirjautuessa ohjelmaan valinnut ohjelman kieleksi.
Arvonlisäverovelvollinen
Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen klikkaa rasti ruutuun.
Kun yritys tai yhdistys ei ole arvonlisäverovelvollinen ja valintalaatikko tallennetaan tyhjänä, Tosite -näytöllä tositteen vientejä kirjatessa ohjelma olettaa kaikille kirjanpitotileille arvonlisäveroprosentiksi nolla.
Näytä debet-kredit
Klikkaa rasti ruutuun, jos haluat vientiä kirjatessa nähdä myös vastatilin eli ns. kahdenkertaisen kirjanpidon näkymän. Asetus vaikuttaa siis Tositteet sekä Ostolaskut -näkymän ulkoasuun. Vientiä tiliöitäessä näytetään joko yhdenkertaisen kirjanpidon näkymä tai debet-kredit valinnalla debet ja kredit ruudut erikseen.
Lisäksi kun Näytä debet -kredit -valintalaatikko on valittu, ohjelma tulostaa Päiväkirja ja Pääkirja -raporteille Debet -kredit -sarakkeet.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Klikkaa rasti ruutuun, jos kyseessä on suoriteperusteinen kirjanpito. Asetusta voi muuttaa kesken kirjanpidon. Oletuksena kohdassa ei ole rastia, jolloin käytössä on maataloudessa yleisin maksuperusteinen kirjanpito.
Näytä vanhat alv-prosentit
Klikkaa rasti ruutuun, jos haluat ohjelman näyttävän myös vanhoja alv-prosentteja. Jos ruudun jättää tyhjäksi ohjelma piilottaa vanhat jo käytöstäpoistetut alv-prosentit. Asetusta voi muuttaa kesken kirjanpidon Kirjanpidon Asetuksista.
Ei Alv huojennuslaskentaa
Kun Ei Alv huojennuslaskentaa -valintalaatikko on valittu, ohjelma ei laske Alv-alarajahuojennusta Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista.
Alv ilmoitusjakso
Alv ilmoitusjakso -valintalistasta voi valita Alv ilmoitusjakson: Vuosi, Neljännesvuosi tai Kuukausi. Kirjanpidon asetuksiin valittu ilmoitusjakso näytetään oletuksena Raportit -osioin Ilmoitus oma-aloitteisista veroista Parametrit-näytöllä.
Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista lisätään saldot kirjanpidosta
Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista lisätään saldot kirjanpidosta: -valintalistasta käyttäjä voi valita, minkä kirjanpidon tiedot lasketaan valitun kirjanpidon lisäksi Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista. Valintalistassa ohjelma näyttää ne käyttäjän Webwakassa olevista kirjanpidoista, joilla on sama Y-tunnus kuin parhaillaan perustettavalla kirjanpidolla. Lisäksi valintalistassa näytettävien kirjanpitojen täytyy olla samalla tavalla kuin valittuna oleva kirjanpito joko maksuperusteisia tai suoriteperusteisia.
Kun tarvittavat valinnat on tehty, klikkaa Seuraava -painiketta.
Kirjanpidon asetukset (Työkalut -> Kirjanpidot -> Asetukset)
Aineistokieli (esimerkiksi tilikartan kieli) on valittu kirjanpitoa perustettaessa. Sitä ei voi sen jälkeen muuttaa.
Ohjelman kielen voi sen sijaan muuttaa kirjatumisruudulla, valitsemalla halutun kielen ennen lisenssinumeron ja salasanan syöttämistä
Arvonlisäverovelvollinen
Arvonlisäverovelvollisuus on samoin määritetty kirjanpitoa perustettaessa, eikä sitä voi sen jälkeen muuttaa.
Näytä debet-kredit
Asetus vaikuttaa Tositteet sekä ostolaskut näkymän ulkoasuun. Vientiä tiliöitäessä näytetään joko yhdenkertaisen kirjanpidon näkymä tai debet-kredit valinnalla debet ja kredit ruudut erikseen.
Lisäksi kun Näytä debet -kredit -valintalaatikko on valittu, ohjelma tulostaa Päiväkirja ja Pääkirja -raporteille Debet -kredit -sarakkeet.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Asetusta voi muuttaa kesken kirjanpidon. Oletuksena kohdassa ei ole rastia, jolloin käytössä maataloudessa yleisin maksuperusteinen kirjanpito.
Näytä vanhat alv-prosentit
Tämä rasti näyttää ohjelmassa vanhat jo käytöstä poistetut alv-prosentit. Mikäli kirjanpidossa tulee vastaan niin vanha lasku, että tarvitaan vanhoja prosentteja, voi tähän laittaa rastin siksi aikaa, kun kirjaa laskun kirjanpitoon.
Ei Alv huojennuslaskentaa
Ohjelma ei laske alarajahuojennusta Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista, jos Ei Alv huojennuslaskentaa –valintalaatikko on valittu.
Alv ilmoitusjakso
Valintalaatikosta voi valita ilmoitusjakson (kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi) ja tallentaa tiedon. Ohjelma näyttää oletuksena valinnan Raportit –osion Ilmoitus oma-aloitteisista veroista –näytön Parametreissa.
Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista lisätään saldot kirjanpidosta:
Valintalaatikosta käyttäjä voi valita, minkä kirjanpidon tiedot lasketaan valitun kirjanpidon lisäksi Ilmoitukseen oma-aloitteisista veroista. Valintalistassa ohjelma näyttää ne käyttäjän Webwakassa olevista kirjanpidoista, joilla on sama Y-tunnus kuin kirjanpidolla, jonka tietoja muokataan. Lisäksi valintalistassa näytettävien kirjanpitojen täytyy olla samalla tavalla kuin valittuna oleva kirjanpito joko maksuperusteisia tai suoriteperusteisia.
Valintalistan yksi vaihtoehto on ”Ei määritelty”. Se on oletuksena valintalistassa ja se valitaan, jos aikaisemmin on valittu ja tallennettu kirjanpito valintalistasta eikä enää haluta toista kirjanpitoa samaan ilmoitukseen.
Valintalaatikko on harmaa eikä valintaa voi tehdä, jos valittu kirjanpito on valittu toisen kirjanpidon asetuksissa kirjanpidon kanssa yhteiseen ilmoitukseen.
Näkyvät sarakkeet
Käyttäjä voi valita muutamien sarakkeiden osalta, haluaako hän niiden näkyvän kirjanpitoa syötettäessä. Valinta tehdään erikseen tositenäytölle, ostolaskunäytölle ja vientiriveille.
Sarakeasetuksia voi muuttaa myös suoraan ao ruuduilla Asetukset -painiketta klikkaamalla.
Näytettävät kirjanpitotilit
Käyttäjä voi valita sisältääkö kirjanpitotili-valintalista (Tosite-, Vientisyöttö- ja WakkaKuitti-näytöillä) koko tilikartan vai vain Saldolliset tilit. Kun Saldolliset tilit on rastittu, kirjanpitotili-valikosta voi valita tilin, jolla on saldoa edellisellä tilikaudella tai kuluvalla tilikaudella. Kaikki tilikartan tilit ovat oletuksena "Käytössä olevia". Tilin "Käytössä"-tilan voi halutessaan muuttaa Perustiedot -> Tilikartta-näytöllä.
Ostolaskujen lisätoiminnot
Ostolaskujen hyväksyntä ja tiliöinti ostovelkoihin -toiminnan käyttöönotto mahdollistaa ostoreskontran seurannan Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä. Kun toiminto on valittu ja muutokset tallennettu Kirjanpidon asetuksiin, ohjelma luo Kassa -ja pankkitilit -näytölle Ostovelat -tilin. Jatkossa kaikista uusista ostolaskutositteista muodostuu maksettuja ostovelkatositteita, joiden maksutili on tuo ohjelman luoma Ostovelat -tili. Ostovelkatositteet näkyvät Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä, jossa ne täytyy hyväksyä maksettavaksi ennen, kuin niitä voi lähettää Pankkiosiossa pankkiin maksettaviksi tai merkitä kirjanpitoon maksetuiksi. Lisätietoja Ostolaskujen hyväksyntä ja tiliöinti ostovelkoihin -toiminnosta voi lukea luvusta 2.3.6.
Ostolaskujen hyväksyntä maksettavaksi
Ostolaskujen hyväksyntä maksettavaksi -toiminnon käyttöönotto antaa mahdollisuuden tallentaa ostolaskun tietoihin hyväksynnän ostolaskun maksamiselle. Samalla ostolaskun tietoihin tallentuu, kuka laskun on hyväksynyt maksettavaksi ja milloin. Lisäksi ostolaskun tietoihin voi tallentaa kommentin, jonka voi myös tulostaa ostolaskun tapahtumaloki -raporttiin.
Kun Ostolaskujen hyväksyntä maksettavaksi -toiminnon käyttöönotto on tallennettu Kirjanpidon asetukset -näytöllä, uudet ostolaskut näkyvät Toiminnot -valikon Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä ja ostolaskuille voi tallentaa hyväksynnän maksamiselle. Lisätietoja Ostolaskujen hyväksyntä maksettavaksi -toiminnasta voi lukea luvusta 2.3.5.