13.1.4 Liitteen lisääminen Tilikausiarkistoon

Tilikausiarkisto -välilehdellä on kolme taulukkoa, joihin voi lisätä liitteen: Tilinpäätösaineiston liitteet, Yrityskohtaiset liitteet ja Tilikausikohtaiset liitteet. Liitteet lisätään jokaiseen taulukkoon samalla tavalla. Liitteen lisäys aloitetaan Lisää liite (tilinpäätösaineistoon) -painikkeella.

Ohjelma avaa Valitse pdf-tiedosto -ikkunan, jossa klikataan Selaa/Browse.. -painiketta. Ohjelma avaa tietokoneen resurssienhallinnan, josta valitaan tuotava tiedosto. Kun tiedosto on valittu, klikataan Avaa -painiketta ja Tuo pdf-tiedosto -painiketta.

Ohjelma tallentaa valitun tiedoston Webwakan sähköiseen arkistoon ja näyttää liitteen liitetaulukossa.

Liitetiedoston nimi on linkki, jonka klikkauksesta ohjelma avaa tiedoston.

Tarvittaessa valitun tiedoston voi poistaa Poista liite -painikkeella.

Ohjelma lisää Tilinpäätös -raporttiin, kaikki Tilinpäätösaineiston liitteet -taulukkoon lisätyt liitetiedostot. Tilinpäätösaineiston liitteet -taulukossa on Järjestys -sarake. Liitteiden oletusjärjestys on liitteiden tallennusjärjestys. Ohjelma tulostaa tilinpäätösaineiston liitteet Tilinpäätös -raporttiin liitetaulukon järjestyksessä. Tarvittaessa liitteiden järjestystä voi taulukossa muuttaa. Järjestys -sarakkeen kenttää klikkaamalla ohjelma näyttää valintalistan, josta voi valita järjestysnumeron. Kun kaikkien liiterivien järjestysnumerot on vaihdettu sopiviksi, muutos täytyy tallentaa Tallenna järjestyksen muutos -painikkeella.