2.2.5 Koontilasku

Laskujen lähetteistä koontilasku

Uuden myyntilaskun luonnissa laskun tietojen tallennuksen jälkeen laskusta muodostuu avoin lähete. Jos lähetteen hyväksyy, lähetteestä muodostuu valmis lasku ja se saa eräpäivän, viitenumeron yms. Samalla lasku siirtyy Lähetettävät-otsikon alle. Mutta kun halutaan tehdä useammasta lähetteestä koontilasku, jätetään lähete avoimeksi, eli hyväksymättä ja tehdään seuraava lähete poistumalla Laskun tiedot-näytöltä ja valitsemalla Uusi -myyntilasku. Uuden laskun luonti –näytöllä lähetteen voi tarvittaessa tulostaa. Tallennetut lähetteet, joita ei ole hyväksytty, näkyvät Avoimet (myyntilaskut) –näytöllä. Samaan koontilaskuun kuuluvat lähetteet valitaan Avoimet-näytöllä rastimalla läheterivien vasemmassa reunassa olevat laatikot ja klikkaamalla listan yläpuolelta Luo koontilasku –painiketta.

Ohjelma avaa Koontilaskun tiedot –näytön, jossa voi tarvittaessa vielä täydentää koontilaskun tietoja.

Koontilaskun muodostus hyväksyy koontilaskun ja siirtää sen Lähetettävät –otsikon alle. Kun Lähetettävät –näytöllä valitsee koontilaskun ja klikkaa Tulosta postitusta varten -painiketta, ohjelma kysyy, merkataanko lasku lähetetyksi? Kun koontilasku on merkattu lähetetyksi, sen voi siirtää kirjanpitoon poistumalla Lähetettävät-näytöltä ja klikkaamalla Kirjanpitoon siirrettävät –otsikkoa. Kirjanpitoon siirto tapahtuu kuten tavallisen laskunkin. Valitaan laskulistasta siirrettävät laskut ja klikataan Siirrä valitut laskut -painiketta. Avautuvassa Tosite-ikkunassa tarkastetaan ja tarvittaessa täydennetään kirjanpitoon siirrettävät tiedot ja klikataan Siirrä kirjanpitoon –painiketta.