2.5.1 5-lomake

5-lomake sisältää 4 sivua. Webwakan tilinpäätöksessä jokaisella 5-lomakkeen sivulla on oma välilehti. Ohjelma esitäyttää jokaiselle välilehdelle lukuja kirjanpidosta. Esitäytettyjä tietoja ei pääsääntöisesti pysty tilinpäätöksessä muokkaamaan vaan esitäytetyt kentät ovat suljettuja. Kentässä olevaa summaa voi muuttaa vain muuttamalla kyseisiä tietoja kirjanpidossa. Yrityksen perustiedot 1. sivulla ovat poikkeus. Ohjelma esitäyttää yrityksen yhteystiedot kirjanpidosta Yrityksen perustiedot-näytöltä, mutta tarvittaessa tietoja voi muokata klikkaamalla sinistä kenttää, jota haluaa muokata. Muokattu tieto säilyy lomakkeen tiedoissa, kunnes tilinpäätösosion avaa uudestaan ja kirjanpidossa oleva tieto ylikirjoittaa muokatun tiedon. Rivitekstin perässä oleva tähti osoittaa tiedon olevan pakollinen.

Tilinpäätöksen siniset kentät ovat avoimia kenttiä, joihin voi täydentää tiedon ja tieto tallentuu tietokantaan, kun siirtyy pois kentästä. Aina kun käyttäjä avaa tilinpäätösosion, ohjelma päivittää esitäytetyt kentät kirjanpidon tiedoilla. Käyttäjän täyttämät tiedot sinisissä kentissä kuitenkin säilyvät muuttumattomina tilinpäätösosiossa.

5-lomakkeella on kohtia, joissa laatikkoon laitetaan rasti, jos halutaan valita vaihtoehto. Webwakassa rasti lomakkeella muodostetaan lisäämällä siniseen kenttään riviotsikon kertoma vastausnumero. Esimerkiksi 1. sivun rivillä: ”Kahdenkertainen kirjanpito (1 = kyllä)”. Jos kirjanpitoa on pidetty kahdenkertaisena, siniseen kenttään lisätään numero 1, jolloin 5-lomakkeen kyseiseen kohtaan tulostuu rasti ruudussa sen merkkinä, että kirjanpito on kahdenkertainen. Jos kirjanpito ei ole kahdenkertainen, sininen kenttä jätetään tyhjäksi.

Esitäytettyjen kenttien edessä on kolmen pisteen laatikko. Laatikkoa klikkaamalla ohjelma avaa ikkunan, josta voi tarkastaa, miltä kirjanpitotileiltä saldot on haettu kyseiseen kenttään (Saldolliset). Samasta ikkunasta voi myös tarkastaa, miltä kaikilta kirjanpitotileiltä saldo haetaan kyseiseen kohtaan (Kaikki tilit). Lisäksi ikkunan Vientierittely -painikkeesta voi avata näytön oikeaan reunaan Pääkirja -raportin osan, jossa näkyy veroilmoituksen kenttään linkitettyjen saldollisten tilien viennit. Pääkirja -raportissa näytetään debet ja kredit -sarakkeet EUR -sarakkeen tilalla, kun kirjanpidon asetuksista (Työkalut – Kirjanpidot – Asetukset) on valinnut ”Näytä debet – kredit”.

Jos vie hiiren esitäytetyn kentän luvun päälle, ohjelma näyttää vinkkilaatikon, jossa kerrotaan, miltä kirjanpitotileiltä on tuotu mitkäkin summat kyseiseen kohtaan.

Harmaapohjaiset rivit sisältävät yhteenlaskentaa, joten taustaväri erottaa rivit muista. Laskettujen kenttien summia voi muokata vain muokkaamalla kenttiä, joiden saldot lasketaan kenttään. Ohjelma tekee yhteenlaskut verottajan verolomakkeen täyttöohjeiden mukaan muista 5-lomakkeen kentistä. Esimerkiksi 1. sivun rivillä: ”ELINKEINOTOIMINNAN VERONALAISET TUOTOT YHTEENSÄ” kenttään lasketaan yhteen kaikki 1. sivulla veronalaisia tuottoja sisältävät kentät.