1.2 Lisää yritystiedot
Lisää yrityksesi tiedot. Tähdellä(*) merkityt tai punaisella alleviivatut kohdat ovat pakollisia tietoja. Täytä kuitenkin mielellään kaikki tiedot, jotka sinun on mahdollista täyttää.
Yritysmuoto
Valitse yrityksesi yritysmuodoksi jokin seuraavista vaihtoehdoista: Perheviljelmä, Yhtymä, Perikunta, Yhdistys, Osakeyhtiö, Osuuskunta, Avoin/Kommandiitti yhtiö, Yksityinen elinkeinonharjoittaja.
Valinta vaikuttaa esimerkiksi Perheviljelmä tai Yhtymä vaihtoehdoissa siihen, miten velkoja ja varoja käsitellään tilinpäätöksessä. Lisäksi maa- ja metsätalouden tilinpäätöksessä näytetään ja täytetään 2Y-lomake 2-lomakkeen sijasta, kun yritysmuoto on Yhtymä (vuodesta 2018 alkaen). Vastaavasti Yleisen tilikartan tilinpäätöksessä näytetään ja täytetään 6B-lomake, jos yhtiömuoto on osakeyhtiö tai osuuskunta. Muilla yhtiömuodoilla täytetään 5-lomake.
Kun kirjanpidon tilikartaksi on valittu Maatalousosakeyhtiö tilikartta, ainoa mahdollinen yritysmuoto, Osakeyhtiö, on valmiina oletuksena.
Kun kirjanpidon tilikartaksi on valittu Yhdistys tilikartta, ainoa mahdollinen yritysmuoto, Yhdistys, on valmiina oletuksena.
Y-tunnus
Kohtaan kirjoitetaan yrityksen y-tunnus. Ohjelma hyväksyy tunnuksen vain oikeassa muodossa. Yritys- ja yhteisötunnuksessa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki, eli se on muotoa 1234567-8. Y-tunnuksen voi löytää esimerkiksi verokortista tai Y-tunnusta voi hakea yrityksen nimellä sivulta www.ytj.fi kohdasta Yrityshaku.
Tilatunnus
Anna yrityksesi tilatunnus. Tilatunnus on yhdeksännumeroinen numerosarja, jossa yleensä ensimmäiset kolme numeroa koostuu kuntanumerosta. Esim. 009123456.
Karjanumero
Syötä seuraavaksi tietoihin karjanumerosi, mikäli sinulla sellainen on olemassa.
Postita.fi
Mikäli käytät postita.fi palvelua myyntilaskujen lähettämiseen, niin syötä tähän käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
(Postita.fi on palvelu johon lasku lähtee sähköisesti WebWakasta ja joka sitten tulostaa ja lähettää laskun puolestasi perinteisellä postilla asiakkaalle jolla ei ole mahdollisuutta sähköisten laskujen vastaanottoon)
WakkaKuitti-lisäosan käyttäjätunnus ja salasana tallennetaan Yritystiedot-näytölle. WakkaKuitti-tuotteen ja tarvittavat tunnukset voi tilata Ohjelmistotuesta 0985665959 tai sähköpostilla tuki@mtech.fi .
Tiedot työeläke- ja työtapaturmavakuutuksista
Jos yrittäjä toimii työnantajana, tiedot työeläkevakuutuksesta (eläkejärjestelynumero ja työeläkelaitoksen yhtiötunnus) ja tiedot työtapaturmavakuutuksesta (työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste ja vakuutusnumero) kannattaa täydentää Webwakkaan. Ohjelma täydentää tiedot Yrityksen perustiedoista Työnantajan erillisilmoitukseen silloin, kun erillisilmoitukseen on valittu ”Ei palkanmaksua”.
Lisäksi ohjelma lisää vakuutustiedot jokaisen TYEL-vakuutetun palkansaajan Tulorekisteriin lähetettävään palkkatietoilmoitukseen. Jos palkansaajan vakuutustiedot poikkeavat tähän Yrityksen perustietoihin tallennetuista tiedoista, palkansaajan muista poikkeavat vakuutustiedot tulee tallentaa Henkilöstö-osion Tulorekisterin lisätiedot-välilehdelle. Ohjelma lisää vakuutustiedot sieltä palkansaajan Tulorekisteriin lähetettävään palkkatietoilmoitukseen.
Tilapäinen työnantaja
Yritystiedot -näytöllä Työeläkelaitoksen yhtiötunnus -kentän alapuolella on Tilapäinen työnantaja -valintalaatikko. Valitse Tilapäinen työnantaja -valintalaatikko, jos lähetät palkkailmoituksia Tilapäisenä Työnantajana.
Tilapäinen työnantaja voi maksaa palkkaa kuuden kuukauden aikana enintään 8 676 euroa (vuonna 2020).
Tilapäinen työnantaja ei työllistä pysyvästi, mutta palkkatietoilmoituksen mukana Tulorekisteriin täytyy kuitenkin ilmoittaa tilapäisen työnantajan geneerinen eläkejärjestelynumero. Numero tallennetaan Yrityksen perustietoihin Eläkejärjestelynumero -kenttään.
Eläkejärjestelynumero kannattaa kysyä vakuutusyhtiöstä. Tässä muutama esimerkki vakuutusyhtiökohtaisista tilapäisen työnantajan eläkejärjestelynumeroista:
Varma 55-3999990D, Elo 54-0000000U, Ilmarinen 46-3000000V, Veritas 56-0049990P.
Ohjelma lähettää palkkatietoilmoituksen mukana Tulorekisteriin tiedon: Maksajan tyyppi: Tilapäinen työnantaja, aina kun Tilapäinen työnantaja -valintalaatikko on valittu. Tietoa ei kuitenkaan saa lähettää, jos palkkatietoilmoituksessa ilmoittaa maksaneensa tuloa, joka ei ole eläkkeen perusteena tai palkansaaja on YEL-vakuutettu. Näissä tapauksissa käyttäjän täytyy lähetyksen ajaksi poistaa Tilapäinen työnantaja -valintalaatikon valinta.
Kun palkkatietoilmoituksen lähettäjä on tilapäinen työnantaja, ohjelma lähettää Tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen mukana myös yrityksen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Nämä tiedot täytyy siis myös tallentaa Yritystietoihin.
Verkkolaskujen vastaanotto (Maventa)
Maventa verkkolaskuoperaattorin kautta välitettyjä verkkolaskuja voi noutaa Webwakkaan, kun Yrityksen perustiedot -näytölle on lisätty Maventan verkkopalvelusta saatavat API-avain ja Yrityksen UUID -tunnukset. Tunnukset voi tallentaa, kun valintalaatikon valinnalla osoittaa, että hyväksyy sähköisten laskujen vastaanottamisen veloituksen. ”Mtech:n hinnaston” -teksti on linkki, jota klikkaamalla ohjelma avaa toiseen välilehteen Mtech:n hinnaston. Verkkolaskujen välityspalvelun (Maventa) hintatiedot löytyvät hinnastosta Talous- ja kirjanpito ohjelmat -otsikon alta.
Lisätietoja verkkolaskujen vastaanotosta ilman pankkiyhteyttä voi lukea luvusta 2.3.7 Saapuneiden verkkolaskujen nouto.
Paina Seuraava, kun tarpeelliset kohdat on täytetty.
