2.2 Myyntilaskut

Ylärivin valikosta kohdasta Toiminnot -> Myyntilaskut avautuu osio, jossa voit tehdä uuden myyntilaskun tai katsoa avoimia, lähetettäviä ja kirjanpitoon siirrettäviä tai myös vanhempia jo kirjanpitoon siirrettyjä myyntilaskuja.

Luodun laskun voi lähettää asiakkaalle joko paperilla, pdf muotoon tallennettuna sähköpostilla tai sähköisesti postita.fi -palvelun kautta paperiversiona tai suoraan sähköisenä laskuna (sähköisen laskun lähettäminen vaatii sopimuksen pankin tai muun verkkolaskuvälittäjän kanssa). Maventan verkkolaskujen välityspalvelun kautta myyntilaskun voi lähettää verkkolaskuna myös ilman pankkiyhteyttä Webwakassa. Verkkolaskun lähettämisestä Maventan kautta kerrotaan tarkemmin luvussa 2.2.9 Verkkolaskun lähetys (Maventa).

Laskujen hallinta -puolella on kaikki kirjanpitoon aiemmin tehdyt myyntilaskut, jotka on joko poistettu tai siirretty jo kirjanpitoon ja kuitattu maksetuksi.

       

Ennen myyntilaskun luontia:

• Laskutettavat tuotteet kannattaa luoda jo etukäteen kohdassa Perustiedot -> Tuoterekisteri (Lisätietoja luvussa 3.2 Tuoterekisteri).
• Tarvittaessa myös Laskun tiedot -näytön kautta pääsee luomaan uuden tuotteen.
• Myös laskuttajan tiedot kannattaa luoda etukäteen kohdasta Perustiedot -> Laskuttajat (Lisätietoja luvussa 3.7 Laskuttajat).
• Uuden asiakkaan voi myös luoda, joko Laskun tiedot -näytön kautta tai etukäteen Perustiedot -> Asiakasrekisteri -näytöllä (Lisätietoja luvussa 3.1 Asiakasrekisteri).

- Myyntilaskut -osion etusivulta Uusi -tekstiä klikkaamalla ohjelma avaa Laskun tiedot -näytön, jolle voi täydentää myyntilaskun tiedot. Näytön tietojen tallennus muodostaa tiedoista lähetteen. Lähetteen hyväksyminen muodostaa tiedoista myyntilaskun.

- Avoimet -näytöllä näytetään tallennetut lähetteet, joita ei ole vielä hyväksytty myyntilaskuiksi. Lähetteen voi tulostaa ja tarvittaessa vielä muokata. Hyväksy -painikkeesta ohjelma muodostaa lähetteestä myyntilaskun.

- Hyväksytty -tilassa oleva myyntilasku näkyy Lähetettävät -näytöllä, josta laskun voi tulostaa tai lähettää sähköisenä laskuna asiakkaalle.

- Kun lasku on tulostettu tai lähetetty sähköisesti, se siirtyy Kirjanpitoon siirrettävät -kohtaan. Tästä kohdasta se voidaan suoraan siirtää eli tiliöidä kirjanpitoon.

Kun lasku näkyy Kirjanpitoon siirretyt -näytöllä, se odottaa kuittausta asiakkaan maksun saapumisesta. Jos käytössä on pankkiyhteys, lasku kuitataan maksetuksi Pankkiyhteyden kohdistus -näytöllä, sen jälkeen, kun maksu näkyy pankin tilioterivillä. Mikäli pankkiyhteys ei ole käytössä, laskun voi muuttaa "Maksettu" -tilaan Kirjanpitoon siirretyt -näytöllä Toiminnot -valikon Merkitse maksetuksi -toiminnolla.

Maksetuiksi kuitatut laskut siirtyvät kohtaan Laskujen hallinta - Selaus. Sieltä ne voidaan milloin tahansa myöhemmin tarvittaessa hakea esille.

Tarkat ohjeet myyntilaskun luomisesta on seuraavassa luvussa 2.2.1 myyntilaskun lisääminen .

Arkistoi laskut

Jos et halua tehdä laskusta tositetta, voit arkistoida laskun, jolloin laskun tila muuttuu maksetuksi ilman, että laskusta muodostuu tositetta kirjanpitoon. Valitse arkistoitavat laskut Kirjanpitoon siirrettävät -näytöltä ja klikkaa Arkistoi laskut -painiketta. Huomautuslaatikko kertoo, että valittujen laskujen tila muutetaan maksetuksi ja laskut poistetaan "Kirjanpitoon siirrettävien laskujen "-listasta. Valitse OK tai Peruuta. OK-painikkeesta valitut laskut arkistoidaan siten, että halutessasi voit hakea ne vielä esiin ja tarkastella laskuja Laskujen Hallinta-> Selaus-näytöllä.

Myyntilaskujen tiliöinti myyntisaamisiin

Myyntilaskujen tiliöinti myyntisaamisiin on mahdollista, kun kirjanpidon asetuksissa (Työkalut – Kirjanpidot -Asetukset) on valittuna suoriteperusteinen kirjanpito.

Ohjelma tiliöi myyntilaskut myyntisaamisiin, kun Laskuttajat -näytöllä laskuttajan tietoihin on valittu Laskujen tiliöinti myyntisaamisiin -valintalaatikko ja tiliöinnissä käytettävä tositesarja ja kirjanpitotili on valittu ja tallennettu.

Tietojen tallennuksen yhteydessä ohjelma luo Kassa- ja pankkitilit -näytölle uuden ”pankkitilin” nimeltään Myyntisaamiset. Ohjelma käyttää tätä ”pankkitiliä” myyntisaamisten tiliöintitositteella maksutilinä.

Kun myyntilasku viedään kirjanpitoon, laskun selitteeksi alustetaan laskun numero ja saajan nimi.