13.6 Allekirjoitus asetukset -välilehti
Sähköisen allekirjoituskutsun lähetys edellyttää, että kirjanpidon yrityksellä on Visma Sign allekirjoituspalvelun yritystili ja, että Webwakan käyttäjä hyväksyy tämän maksullisen lisäpalvelun käytön veloituksen.
Tilikausiarkisto -osion Allekirjoitus asetukset -välilehdellä voi tarvittaessa luoda Visma Sign yritystilin. Webwakka luo Visma Sign yritystilin käyttäjän tälle näytölle ja Yrityksen perustiedot -näytölle tallentamien tietojen perusteella.
Jos kirjanpidon yrityksellä on jo Visma Sign yritystili, Allekirjoitus asetukset -välilehdellä voi lähettää valtuutuspyynnön, jotta Webwakka voi käyttää Visma Sign allekirjoituspalvelussa jo olevaa yritystiliä allekirjoituskutsujen lähettämiseen.
Varsinainen valtuutus tapahtuu Visma Sign -sovelluksessa, kun Webwakasta on lähetetty Visma Sign:iin pyyntö lähettää Webwakan käyttäjälle sähköpostilla kutsu valtuuttamaan Webwakka Visma Sign -sovelluksessa.
Valtuutusta haetaan Allekirjoitus asetukset -välilehdellä näkyvän Y-tunnuksen yritystiliin.
Valintalaatikko, jolla hyväksytään veloitus:
Sähköinen allekirjoitus on maksullinen lisäpalvelu. Palvelua voi käyttää, kun osoittaa valitsemalla valintalaatikon, että hyväksyy palvelun veloituksen. Mtech laskuttaa Webwakan käyttäjää 2 kertaa vuodessa sähköisten allekirjoitusten kappalemäärään perusteella. Jos allekirjoituskutsun lähettää myös tekstiviestillä, tekstiviestin käytöstä laskutetaan lisämaksu tekstiviestien kappalemäärän mukaan. Hintatiedot voi katsoa Minun maatilani -sivustolta.
Näytön kenttiin voi täydentää tietoja ja painikkeita käyttää, kun valintalaatikko on valittu.
Y-tunnus:
Webwakka alustaa Y-tunnus -kenttään kirjanpidon yrityksen Y-tunnuksen Yrityksen tiedot -näytöltä. Jos yritystiedoissa ei ole Y-tunnusta, käyttäjän tulee lisätä tieto Yrityksen tiedot -näytölle, jotta Webwakasta voi perustaa Visma Sign yritystilin tai lähettää valtuutuspyynnön.
Tarkista valtuutus -painike:
Kun yrityksellä on jo Visma Sign yritystili ja Y-tunnus näkyy kentässään, käyttäjä voi tarkistaa Tarkista valtuutus -painikkeella, onko Webwakalla jo valtuutus käyttää yritystiliä allekirjoituskutsujen lähettämiseen. Webwakka näyttää vastauksen ponnahdusikkunassa, joka suljetaan OK-painikkeella. Jos valtuutus puuttuu, valtuutuksen myöntäminen aloitetaan Lähetä valtuutuspyyntö -painikkeella.
Lähetä valtuutuspyyntö -painike:
Kun yrityksellä on jo Visma Sign yritystili ja Y-tunnus näkyy kentässään, käyttäjä voi tilata Visma Sign:sta kutsun valtuuttaa Webwakka yritystilin allekirjoituskutsujen lähettäjäksi. Lähetä valtuutuspyyntö -painikkeesta Visma Sign lähettää yritystilin pääkäyttäjän sähköpostiin linkin valtuuttaa Webwakka ja kun pääkäyttäjä on hyväksynyt valtuutuksen Visma Sign -sovelluksessa, allekirjoituskutsuja voi lähettää Webwakasta.
Visma Sign yritystilin perustaminen
Kun yrityksellä ei vielä ole Visma Sign yritystiliä, yritystilin perustamista varten käyttäjän täytyy täydentää näytölle Y-tunnuksen lisäksi tieto pääkäyttäjästä ja hänen henkilötunnuksestaan ja sähköpostiosoitteestaan.
Perusta yritystili -painike:
Kun tähdellä merkityt tiedot on täytetty, Perusta yritystili -painikkeesta Webwakka lähettää Visma Sign:iin tarvittavat tiedot yritystilin perustamiseksi. Kun Visma Sign on perustanut yritystilin, pääkäyttäjä saa sähköpostiinsa linkin vahvistaa yritystilin perustaminen tunnistautumalla Visma Sign -palveluun pankkitunnuksilla ja määrittämällä salasana Visma Sign -sovellukseen.
Visma Sign sovelluksen salasanalla käyttäjä pääsee kirjautumaan Visma Sign:iin ja muokkaamaan esim. pääkäyttäjän tietoja. Salasana ei liity mitenkään Webwakkaan tai allekirjoituskutsujen lähetykseen Webwakasta (eikä Webwakassa ole tietoa tästä salasanasta).
Kun käyttäjä on vahvistanut yritystilin perustamisen sähköpostin ohjeiden mukaan, Webwakasta voi lähettää sähköisiä allekirjoituskutsuja. Sähköisen allekirjoituskutsun luomisesta kerrotaan tarkemmin luvussa 13.5.1 Allekirjoituskutsun luonti.
Allekirjoitus asetukset -näytön alareunassa on taulukko, jossa näkyvät näytöltä lähetetyt yritystilin perustamislähetys ja mahdolliset valtuutuspyyntölähetykset.
Taulukossa näkyy pääkäyttäjälle ilmoitettu sähköpostiosoite vain, jos yritystili on perustettu Webwakan kautta. Jos sähköpostiosoite on myöhemmin vaihdettu tai yritystili perustettu suoraan Visma Sign -sovellukseen, Webwakassa ei ole tästä tietoa.
