3.2 Tuoterekisteri

Tuoterekisteriin on tarkoitus lisätä kaikki myyntituotteet. Tuotteiden lisääminen rekisteriin helpottaa jatkossa myyntilaskujen tekemistä. Tuotteita voi lisätä ylävalikon kohdasta Perustiedot -> Tuoterekisteri.  Paina Lisää.

Avautuu ikkuna Uusi tuote, johon kirjaat tiedot tuotteestasi.

Tuotteen nimi

Anna tuotetta kuvaava nimi.

Lisätiedot

Kirjoita tuotteen nimeä täydentävä lisätieto.

Tuotenumero

Tuotenumeron ohjelma antaa automaattisesti, joten sitä ei ole tarpeellista muuttaa, jos sinulla ei ole siihen erityistä syytä.

Erätunniste

Tuotetietoihin on mahdollisuus tallentaa tietty erätunniste. Webwakka tuo tuotetietoihin tallennetun erätunnisteen laskuriville, kun tuote on valittu myyntilaskuriville ja laskurivin yläpalkista on valittu Käytä erätunnistetta-valintalaatikko.  

Yksikkö

Valitse listasta sopiva yksikkö tuotteellesi.

Myyntihinta

Määrittele tuotteelle oletusmyyntihinta. Tätä on mahdollista muuttaa aina myyntilaskua tehdessä.

Kirjanpitotili

Määritä tuotteen kirjanpitotili. Tuotteiden kirjanpitotilit alkavat usein kolmosella. Kirjoita kolme ensimmäistä kirjainta tuotteesta ja ohjelma antaa listan mahdollisuuksista.

Jos olet tehnyt eri ryhmiä tuotteille, valitse laatikon oikeasta laidasta tuotteelle haluamasi ryhmä. Sinun on myös mahdollista luoda uusi tuoteryhmä tai muokata vanhaa. Paina Uusi ryhmä tai Muokkaa ryhmää. Avautuvassa ikkunassa voit luoda/muokata ryhmän.

Ryhmätunnus

Ryhmätunnus on jokin luku. Esimerkiksi 1, 2 tai 3.

Ryhmän nimi

Anna ryhmän nimeksi jokin ryhmää kuvaava nimi. Esimerkiksi Marjat.

Muokkaus

Vanhoja tuotteita (Perustiedot -> Tuoterekisteri) voit muokata painamalla tuotetta, jota haluat muokata. Rivi muuttuu siniseksi ja avautuu yläpuolella olevaan osaan. Tämän jälkeen voit muokata tietoja. Muista lopuksi painaa Tallenna muutokset.

Passivoitu tuote

Tuoterekisteriin lisättyjä tuotteita ei voi poistaa tuoterekisteristä, mutta halutessaan tuotteen voi passivoida. Passivoitu tuote ei näy tuotelistassa ellei listaan halua erikseen lisätä myös passivoituja tuotteita. Tuotteen voi passivoida klikkaamalla tuotelistasta ensin tuotteen riviä niin, että tuotteen perustiedot näkyvät ruudun ylä osassa. Tuotetietojen alaosassa on rastittava ruutu Passivoitu. Rastita ruutu ja tallenna muutokset. Halutessaan Passivoitu-rastin voi poistaa ja tallentaa muutokset, jolloin tuote näkyy taas aktiivisessa käytössä olevien tuotteiden listassa.

Passivoidut tuotteet saa tuotelistaan näkyviin rastittamalla tuotelistan yläpalkissa olevan laatikon "Näytä myös passivoidut tuotteet". Tällöin aktiivisen ja passivoidun tuotteen erottaa siitä, että passivoidun tuotteen rivillä Passiivinen-sarakkeessa on X.