8.3 Tilikartta
Tilikarttaan pääset ylävalikon kohdasta Perustiedot -> Tilikartta. Sinulla on mahdollisuus etsiä tilikartasta haluamasi tili, lisätä uusi tili, muuttaa jonkun tilin nimeä tai alv-%:ia. Muista kuitenkin, että tilit ovat luotu tietyllä logiikalla, joten älä ilman syytä vaihda tilin nimeä tai alv-tietoja.
Tiliryhmien selailu
Painamalla Tiliryhmien yläpuolella olevaa painiketta Avaa ryhmät aukeaa kaikki kansiot auki ja näet kaikki tiliryhmät. Voit avata kansioita myös yksitellen, painamalla kansioiden vieressä olevia +-painikkeita. Painamalla tiliryhmän nimeä, aukeaa kaikki kyseisen tiliryhmän tilit sivun oikeaan reunaan listaksi. Painamalla listasta jotakin tiliä aukeaa tilin tarkat tiedot listan alapuolelle.
Tiliryhmät-näytön vasemmassa reunassa on oletuksena koko Maa-ja metsätalouden tilikartta (kun kirjanpidon tilikartaksi on valittu Maa- ja metsätalouden tilikartta), josta kansioita klikkaamalla saa esiin alikansioita eli tiliryhmän pääotsikon alla olevia kirjanpitotilejä.
Oletuksena kaikki tilikartan tilit ovat ”Käytössä olevia” ja tilit näytetään kirjanpitotilivalikossa esim. Tosite -näytöllä. Valitsemalla tiliryhmän auki ruudun vasemmasta "tilikarttapuusta" niin, että tiliryhmän tilit näkyvät listassa ruudun oikeassa yläreunassa, voi muokata tarpeettoman tilin tilan "ei käytössä olevaksi" poistamalla valinnan Käytössä-sarakkeen laatikosta (ja tallentamalla Tallenna käytössä olevat-painikkeesta). Kun Työkalut -valikosta Kirjanpidot -näytön Asetukset -välilehdeltä vielä valitsee Näytettävät kirjanpitotilit -otsikon alta "Käytössä olevat tilit" -valintalaatikon, kirjanpitotilivalikoissa ei näy enää tilejä, jotka eivät ole käytössä.
Tiliryhmät -näytöllä tilikarttaa voi halutessaan suodattaa Näytä-valikosta siten, että tilikarttapuussa näytetään valinnan mukaan vain Käytössä olevat tilit tai Saldolliset tilit.
Tiliryhmän muokkaus (käytössä vain WebWakkaPro:ssa)
Valitun tiliryhmän nimen voi muokata klikkaamalla tiliryhmäkansioiden yläpuolelta palkista Muokkaa ryhmää -painiketta. Ohjelma avaa ponnahdusikkunan, jossa näytetään valitun tiliryhmän yläryhmä, tunniste ja nimi. Vain nimikentän tekstin voi muokata. Tallenna -painikkeesta ohjelma sulkee ponnahdusikkunan ja päivittää tilikarttaan tiliryhmän nimimuutoksen.
Kirjanpitotilien muokkaus ja uuden tilin lisääminen (käytössä vain WebWakkaPro:ssa)
Klikkaamalla Tiliryhmien yläpuolella olevaa painiketta Avaa ryhmät, ohjelma avaa kaikki kansiot ja näet kaikki tiliryhmät. Voit avata kansioita myös yksitellen, klikkaamalla kansioiden vieressä olevia +-painikkeita. Klikkaamalla tiliryhmän nimeä, ohjelma avaa kaikki kyseisen tiliryhmän tilit sivun oikeaan reunaan listaksi. Klikkaamalla listasta jotakin tiliä, aukeaa tilin tarkat tiedot listan alapuolelle. Nyt voit muokata auenneen tilin tietoja haluamallasi tavalla. Muokattuasi napauta hiirellä kenttien ulkopuolella, jonka jälkeen muista painaa listan yläpuolella olevaa Tallenna -painiketta, jotta muutokset tallentuvat.
Kun haluat lisätä tilikarttaan uuden kirjanpitotilin, avaa ensin tiliryhmä, johon haluat tilin lisätä. Sitten Lisää -painikkeesta ohjelma avaa ponnahdusikkunan, johon voit täydentää uuden kirjanpitotilin tiedot. Täytä tiedot uudesta tilistä. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. Lopuksi Tallenna -painikkeella tallenna tiedot.
Ryhmä
Valitse valikosta tiliryhmä
Tilin nimi
Anna tilille kuvaava nimi
Selite
Anna kuvaus tilistä. Tämä tulee näkyviin tilikarttaan.
Toimiala
Valitse listasta mihin toimialaan tili kuuluu.
Valitse tyyppi
Valitse tilin tyyppi.
Tilinumero
Anna tilinumero, joka ei vielä ole käytössä.
Tulos/tase
Valitse minkä otsikon alle tili kuuluu tuloslaskelmassa tai taseessa.
Kustannuspaikka
Anna tekemällesi tilille kustannuspaikka. Voit etsiä kustannuspaikkaa joko kirjoittamalla kustannuspaikan nimen alkua tai painamalla ... -painiketta, jolloin avautuu uusi ikkuna, josta voit etsiä oikean kustannuspaikan.
Liitoksen tyyppi
Valitse kohta, johon uusi tili liittyy. Mikäli et halua liitosta, valitse kohta Ei liitosta. Jos valitset jonkin muun liitostyypin kuin Ei liitosta, sinun tulee valita myös sen jälkeen Liitos.
Liitos
Valitse tilille sopivin määritelmä.
Liitospakko
Tämän jälkeen päätät haluatko Liitospakon tilillesi. Liitospakko tarkoittaa sitä, että kun kirjaa tositteen vientiä kyseiselle kirjanpitotilille, viennille täytyy määrittää kustannuspaikka, jolle kirjaus kohdistuu.
Alv-tyyppi
Valitse listalta, mikä on tilin alv-tyyppi.
Alv-prosentti
Valitse tilin alv-prosentti.
Vastatili ja Tilinpäätöstili eivät ole valittavissa.
Tiedot lisättyäsi paina Tallenna, jonka jälkeen tili tallentuu tilikarttaan.
Tilikartan päivitys
Jos haluat päivittää tilikartan paina Päivitä tilikartta. Avautuu ikkuna, jossa kysytään Päivitetäänkö tilikartta?, paina OK ja tilikartta päivittyy.
Mikäli olet muuttanut joidenkin tilien nimiä, avautuu ikkuna Tilikartan muuttuneet tilit, jossa on lista muuttuneista tileistä.
Jos haluat muuttaa muuttuneet tilit takaisin oletustilikartan mukaisiksi, valitse haluamasi tilit ja paina Päivitä valitut tilit. Ohjelma vielä varmistaa uudessa ikkunassa haluatko todella päivittää tilit oletustilikartan mukaisiksi, painamalla OK tilit päivittyvät.
Mikäli haluat päivittää tilikartan, mutta jättää muutetut tilit vaihtamatta oletustilikartan mukaisiksi, paina kohdassa Tilikartan muuttuneet tilit vain Sulje. Tällöin tilikartta päivittyy, mutta jättää muutetut tilit päivittämättä oletustilikartan kaltaisiksi.