8.5 Yritystiedot

Pääset katsomaan ja muuttamaan Yritystietojasi ylävalikon kohdasta Perustiedot -> Yrityksen tiedot. Voit kirjata tässä vaiheessa tietoja, jotka saattoivat jäädä täydentämättä ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Muista painaa lopuksi Tallenna muutokset, jotta tietosi eivät häviä.

Yritys- ja yhteisötunnuksessa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki eli se on muotoa 1234567-8.

Eläintenpitäjillä, joilla on maataloustuotantoa, on aina tilatunnus. Muillakin maatalouden harjoittajilla se voi olla. Y-tunnuksesi löydät esimerkiksi verokortistasi tai sivulta www.ytj.fi kohdasta Yrityshaku, kirjoittamalla ensiksi sukunimi ja sitten etunimi.

Tilatunnus

Anna yrityksesi tilatunnus.

Tilatunnus on yhdeksännumeroinen numerosarja, jossa yleensä ensimmäiset kolme numeroa koostuvat kuntanumerosta ja seuraavat kuusi ovat tilasi numerot. Esimerkiksi 009123456.

Karjanumero

Anna karjanumerosi, mikäli sinulla sellainen on olemassa. Karjanumero löytyy esimerkiksi siemennyskorteista karjanomistajan tietojen yhteydestä.

Postita.fi ohjelmaan voit tutustua osoitteessa www.postita.fi.

WakkaKuitti -lisäosan käyttäjätunnus ja salasana tallennetaan Yritystiedot-näytölle. WakkaKuitti -tuotteen ja tarvittavat tunnukset voi tilata Ohjelmistotuesta 0985665959 tai sähköpostilla tuki@mtech.fi .

Tiedot työeläke- ja työtapaturmavakuutuksista

Jos yrittäjä toimii työnantajana, tiedot työeläkevakuutuksesta (eläkejärjestelynumero ja työeläkelaitoksen yhtiötunnus) ja tiedot työtapaturmavakuutuksesta (työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste ja vakuutusnumero) kannattaa täydentää Webwakkaan. Ohjelma täydentää tiedot Yrityksen perustiedoista Työnantajan erillisilmoitukseen silloin, kun erillisilmoitukseen on valittu ”Ei palkanmaksua”.

Lisäksi ohjelma lisää vakuutustiedot jokaisen TYEL-vakuutetun palkansaajan Tulorekisteriin lähetettävään palkkatietoilmoitukseen. Jos palkansaajan vakuutustiedot poikkeavat tähän Yrityksen perustietoihin tallennetuista tiedoista, palkansaajan muista poikkeavat vakuutustiedot tulee tallentaa Henkilöstö-osion Tulorekisterin lisätiedot-välilehdelle. Ohjelma lisää vakuutustiedot sieltä palkansaajan Tulorekisteriin lähetettävään palkkatietoilmoitukseen.

Tilapäinen työnantaja

Yritystiedot -näytöllä Työeläkelaitoksen yhtiötunnus -kentän alapuolella on Tilapäinen työnantaja -valintalaatikko. Valitse Tilapäinen työnantaja -valintalaatikko, jos lähetät palkkailmoituksia Tilapäisenä Työnantajana.

Tilapäinen työnantaja voi maksaa palkkaa kuuden kuukauden aikana enintään 8 676 euroa (vuonna 2020).

Tilapäinen työnantaja ei työllistä pysyvästi, mutta palkkatietoilmoituksen mukana Tulorekisteriin täytyy kuitenkin ilmoittaa tilapäisen työnantajan geneerinen eläkejärjestelynumero. Numero tallennetaan Yrityksen perustietoihin Eläkejärjestelynumero -kenttään.

Eläkejärjestelynumero kannattaa kysyä vakuutusyhtiöstä. Tässä muutama esimerkki vakuutusyhtiökohtaisista tilapäisen työnantajan eläkejärjestelynumeroista:

Varma 55-3999990D, Elo 54-0000000U, Ilmarinen 46-3000000V, Veritas 56-0049990P.

Ohjelma lähettää palkkatietoilmoituksen mukana Tulorekisteriin tiedon: Maksajan tyyppi: Tilapäinen työnantaja, aina kun Tilapäinen työnantaja -valintalaatikko on valittu. Tietoa ei kuitenkaan saa lähettää, jos palkkatietoilmoituksessa ilmoittaa maksaneensa tuloa, joka ei ole eläkkeen perusteena tai palkansaaja on YEL-vakuutettu. Näissä tapauksissa käyttäjän täytyy lähetyksen ajaksi poistaa Tilapäinen työnantaja -valintalaatikon valinta.

Kun palkkatietoilmoituksen lähettäjä on tilapäinen työnantaja, ohjelma lähettää Tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen mukana myös yrityksen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Nämä tiedot täytyy siis myös tallentaa Yritystietoihin.

Verkkolaskujen vastaanotto (Maventa)

Maventa verkkolaskuoperaattorin kautta välitettyjä verkkolaskuja voi noutaa Webwakkaan, kun Yrityksen perustiedot -näytölle on lisätty Maventan verkkopalvelusta saatavat API-avain ja Yrityksen UUID -tunnukset. Tunnukset voi tallentaa, kun valintalaatikon valinnalla osoittaa, että hyväksyy sähköisten laskujen vastaanottamisen veloituksen. ”Mtech:n hinnaston” -teksti on linkki, jota klikkaamalla ohjelma avaa toiseen välilehteen Mtech:n hinnaston. Verkkolaskujen välityspalvelun (Maventa) hintatiedot löytyvät hinnastosta Talous- ja kirjanpito ohjelmat -otsikon alta.

Lisätietoja verkkolaskujen vastaanotosta ilman pankkiyhteyttä voi lukea luvusta 2.3.7 Saapuneiden verkkolaskujen nouto.