3.3.1 Käyttöönottamaton kone ja sen käyttöönotto
Maa- ja metsätalouden tilikarttaa käyttävän kirjanpidon Omaisuus-näytölle on lisätty oletusomaisuusrivi: Maatal. koneet ei käyttöönot. eli omaisuusrivi käyttöönottamattomille maatalouskoneille. Käyttöönottamattomat maatalouskoneet voi nyt kirjata yhdelle omalle omaisuusrivilleen samalla tavalla kuin käyttöönotetut maatalouskoneet kirjataan yhdelle omaisuusriville Maatalouskoneet ja kalusto. Oletusomaisuusrivin kustannuspaikka on valmiina kustannuspaikkaluettelossa, joten Omaisuus-näytöllä ei tarvitse ensin perustaa omaisuusriviä ja vasta sen jälkeen tallentaa tositetta. Käyttöönottamattomasta koneesta voi tehdä hankintatositteen tilille 11382 Käyttöönottamattomat maatalouskoneet, hankintamenot ja valita kustannuspaikaksi Maatal.koneet ei käyttöönot., jolloin omaisuuden hankintameno lisätään automaattisesti omaisuusriville. Halutessaan oletusomaisuusriville Maatal.koneet ei käyttöönot voi kyllä täydentää koneen tietoja esimerkiksi koneen mallin ja vuosiluvun osalta.
Kun kone otetaan käyttöön, Omaisuus-näytöllä tulee klikata oletusomaisuusriviä Maatal.koneet ei käyttöönot., ja klikata omaisuustietojen alapuolella olevaa Ota käyttöön –painiketta. Ohjelma kysyy Käyttöönotetun koneen tiedot –ikkunassa käyttöönottopäivän ja omaisuusrivin, jolle käyttöönotetun koneen poistamaton menojäännös lisätään. Lisäksi käyttäjän tulee täydentää käyttöönotetun koneen poistamaton menojäännös ja tallentaa ikkunan tiedot. Tallennuksen yhteydessä ohjelma luo koneesta käyttöönottotositteen kirjanpitoon ja päivittää omaisuusrivien tietoja.
Jos oletusomaisuusrivin Maatal.koneet ei käyttöönot. poistamaton hankintameno on suurempi kuin Käyttöönotetun koneen tiedot -ikkunassa ilmoitettu siirrettävä poistamaton menojäännös, ohjelma vähentää käyttöönotetun koneen menojäännöksen Maatal.koneet ei käyttöönot. -omaisuusriviltä.
Käyttöönottamattomaan koneeseen voi purkaa tasausvarausta, joten käyttöönottamattoman koneen tiedot näkyvät myös tilinpäätösosiossa Poistot-välilehdellä. Tällöin käyttöönottamaton-sarakkeessa on rasti, eikä koneelle voi laskea poistoa.
Käyttöönottamattomalle koneelle oma omaisuusrivi
Jos koneita halutaan seurata yksittäisinä omaisuusriveinä, ostetusta koneesta tehdään oma Omaisuusrivi jo ennen ostotositteen kirjaamista kirjanpitoon. Käyttöönottamattoman omaisuuden omalle omaisuusriville valitaan omaisuuslajiksi Koneet - ei käytössä. Ohjelma tarjoaa tällöin oletuskirjanpitotiliksi 11381 käyttöönottamattomat maatalouskoneet 1.1. ja kustannuspaikkaryhmäksi tulee 814 Maatal.koneet ei käyttöönot.
Kun uusi omaisuusrivi on luotu, kirjanpitoon voidaan kirjata ostotosite käyttäen käyttöönottamattoman koneen kustannuspaikkaa.
Ohjelma luo koneen käyttöönoton yhteydessä koneelle uuden kustannuspaikan ja siirtää poistamattoman menojäännöksen uudelle kustannuspaikalle. Omaisuus-näytöllä näkyy Ota käyttöön –painike, kun omaisuuslaji on Koneet –ei käytössä. Kun kone otetaan käyttöön, klikataan Ota käyttöön –painiketta.
Painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa kysytään koneen käyttöönottopäivä. Koneen käyttöönottopäivän tallennuksen yhteydessä ohjelma tekee omaisuuden tietoihin seuraavat muutokset:
- omaisuuslaji muuttuu Koneet ja kirjanpitotiliksi vaihtuu 1130 Maatalouskoneet ja kalusto 1.1.
- Kustannuspaikkaryhmäksi muuttuu 811 Maatalouskoneen ja kalusto, ja ohjelma luo uuden kustannuspaikan kyseiseen ryhmään.
- Käyttöönottamaton-rasti häviää. Rastin näkymiseen vaikuttaa Omaisuuslaji. Jos Omaisuuslaji on käyttöönottamaton, ohjelma näyttää rastin automaattisesti ja jos Omaisuuslaji vaihtuu käyttöönotetuksi, rasti häviää.
- Ohjelma tekee koneen käyttöönotosta automaattisesti tarvittavan tositeen vienteineen kirjanpitoon.
