13.5.2 Sähköisen allekirjoituksen tekeminen

Tässä luvussa on esimerkki siitä, kuinka allekirjoituskutsun vastaanottaja tekee sähköisen allekirjoituksen. Esimerkin allekirjoituskutsussa ei käytetä tekstiviestilisäpalveluja.

Kun Webwakassa on muodostettu ja lähetetty allekirjoittajille sähköinen allekirjoituskutsu, Visma Sign allekirjoituspalvelu lähettää kutsun allekirjoittajille sähköpostiviestin. Sähköpostiviestissä vastaanottaja kutsutaan tekemään sähköinen allekirjoitus. Viestissä on Siirry allekirjoittamaan -tekstilinkin lisäksi kutsuun tallennetut tiedot eli ainakin Asiakirjan nimi, kutsun voimassa oloaika ja kutsun lähettäjän nimi ja asiakirjaa suojaava salasana.

Jos Webwakassa kutsuun on tallennettu asiakirjan mukana lähetettävä viesti ja henkilökohtainen viesti, sähköpostissa on myös nämä tekstit.

Sähköpostissa oleva salasana täytyy kopioida, jotta salasanan voi liittää Visma Sign:n allekirjoitussovelluksen salasana -kenttään. Siirry allekirjoittamaan -tekstiä klikkaamalla pääsee allekirjoitussovellukseen, jossa kysytään ensin tuo sähköpostissa oleva salasana.

Kun salasana on täytetty avoimeen kenttään, klikataan Avaa asiakirja -painiketta.

Seuraavalla näytöllä voi tutustua allekirjoitettavaan asiakirjaan. Kun on valmis allekirjoittamaan, klikataan Siirry tunnistautumaan -painiketta. Asiakirjan allekirjoittaminen vaatii vahvan tunnistautumisen pankkitunnuksilla.

Kun tunnistautuminen on onnistunut, asiakirjaan tutustumissivulla Siirry tunnistautumaan -painikkeen tilalla on Allekirjoita asiakirja -painike. Painikkeen klikkauksesta ohjelma muodostaa allekirjoituksen ja näyttää tästä vahvistuksen. Sulje allekirjoitusprosessi -painikkeella voi lopettaa toiminnon. Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet asiakirjan, Visma Sign lähettää allekirjoittajille ja kutsujalle sähköpostin liitteenä allekirjoitetun asiakirjan.