5.2.3 Nouto: Kohdistus

Kirjanpidon todellisen tilanteen seuraamiseksi on hyvä kohdistaa pankkitapahtumat kirjanpidon tapahtumien kanssa, jolloin kirjanpidon tosite tulee merkittyä maksetuksi.

Pankkiyhteys mahdollistaa Kohdistus-näytöllä tiliotteen tilitapahtumien kohdistamisen tositteisiin, jotka on luotu kirjanpitoon myynti- tai ostolaskuista.

Kohdistus toimintoon pääsee ylärivin valikosta Pankki -> Nouto -> Kohdistus.

Valitse ensin ruudun vasemman puolen listan yläpuolelta pankkitili, jonka tilitapahtumia haluat kohdistaa (ellei oikea tili ole oletuksena). Pankkitilin valintalistan vieressä on Suorita automaattinen kohdistus-painike, jota klikkaamalla ohjelma kohdistaa automaattisesti sopivat tapahtumat eli tiliotteen tapahtuman näytön oikealla puolella olevaan kohdistettavaan laskuun.  Automaattisen kohdistuksen jälkeen aukeaa ikkuna, jossa kerrotaan, kuinka monta riviä kohdistettiin.

Jos ohjelma ei automaattisesti tunnista kaikkia kohdistettavia laskujen ja tilitapahtumien rivejä, kohdistuksen voi tehdä yksitellen manuaalisesti. Ensin valitaan kohdistettava tapahtumarivi Tilioterivit-listasta ja kohdistettava laskurivi Kohdistettavat laskut-listasta, sitten painetaan Kohdista valitut-painiketta Tilioterivien yläpuolelta.

Mikäli asiakas maksaa laskun useammassa erässä, osittain maksetun laskun voi siirtää kirjanpitoon ja pankkiyhteyden Kohdistus -näytöllä voi manuaalisesti kohdistaa maksetun erän tiliotteelta laskun tositteeseen. Tällöin loppuosa laskun summasta jää odottamaan puuttuvaa suoritusta.

Jos tilitapahtumalle ei ole vielä Kohdistettavaa laskua tositteena kirjanpidossa, tositteen voi luoda valitsemalla ensin tiliotetapahtuman ja klikkaamalla Tilioterivien yläpuolelta Luo tosite-painiketta. Ruutuun avautuu tilitapahtuman tiedoilla esitäytetty Tosite-ikkuna. Tiedot tarkastetaan ja täydennetään tarvittaessa. Kun tositteessa on halutut tiedot, painetaan Tallenna-painiketta. Tallennuksen jälkeen ikkuna suljetaan klikkaamalla Sulje tallennettu tosite -painiketta.

Ohjelma kysyy kohdistetaanko valitut rivit? Taustalla näkyy kohdistetut rivit, eli aikaisemmin valittu tiliotetapahtuma ja sille vasta luotu tosite. Ok-painikkeesta rivit poistuvat Kohdistus-näytön listoista ja tosite siirtyy maksettuna kirjanpitoon.

Kohdistettavat laskut -listan laskuja voi halutessaan suodattaa listan yläpuolelta. Tositelaji-valikosta voi valita listaan laskut laskun tyypin mukaan: Kaikki, Avoin tosite, Ostolasku tai Myyntilasku. Lisäksi listaan voi valita laskut laskun tilan mukaan: Odottaa maksua, Lähetetyt tai Maksetut.

Listasta voi poistaa valitun rivin Poista-painikkeesta.