13.4 Aineistoluettelo -välilehti

Aineistoluettelo -välilehdelle tallennetaan Tilinpäätös -raportin viimeisen sivun Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista. Välilehden taulukkoon tallennetaan aineiston nimi ja säilytystapa.

Jos Tilinpäätös -raportti on jo muodostettu Tilikausiarkistoon, kun tallentaa muutoksia tällä Aineistoluettelo -välilehdellä, Tilinpäätös -raportti täytyy muodostaa uudestaan Tilikausiarkisto -välilehdellä Muodosta aineisto -painikkeella, jotta tallennetut muutokset päivittyvät Tilinpäätös -raporttiin.

Lisää oletusluettelo -painikkeesta ohjelma täyttää ja tallentaa taulukkoon raportit, jotka ohjelma muodostaa tilinpäätösaineistoon Tilikausiarkisto -välilehdellä Muodosta aineisto -painikkeesta. Raporttien säilytystapa on ”Sähköinen arkisto”.

Lisää -painikkeesta voi lisätä taulukkoon yksittäisiä aineistorivejä. Lisää -painikkeen klikkaus avaa taulukon muokkausrivin ja Aineisto -sarakkeeseen voi kirjoittaa aineiston nimen ja Säilytystapa -sarakkeen valintalistasta voi valita aineiston säilytystavan neljästä vaihtoehdosta.

Tallenna -painikkeella tallennetaan muokkausriville tehdyt lisäykset tai muutokset.

Kun taulukon riviä klikkaa, ohjelma valitsee rivin ja näyttää rivin tiedot muokkausrivillä. Tietoja voi tarvittaessa muokata ja tallentaa muutokset tai turhan rivin voi poistaa Poista -painikkeella. Tallentamattomat muutokset voi perua Peruuta -painikkeella.