2.1.8 Tositteen kopiointi

Tosite ja Ostolaskut -näytöillä voi kopioida valitun tositteen. Kopioi tosite –painike on Tulosta –painikkeen vieressä.

Ensin valitaan tosite, joka halutaan kopioida ja klikataan Kopioi tosite –painiketta. Ohjelma luo ja tallentaa kopion valitusta tositteesta ja näyttää Tosite –rivillä uuden tositteen tiedot. Viennit –osiossa näkyy uuteen tositteeseen kopioidut vientirivit ja Tositteet –listassa näkyy ylimmäisenä vasta kopioimalla luotu uusi tosite. (lisätty lukuun 2.1.2 tositteen lisäys)

Ohjelma alustaa kopioidun tositteen maksupäiväksi viimeisimmän tositteilla käytetyn päivän. Kopioituun ostolaskuun ohjelma alustaa maksupäiväksi ja eräpäiväksi seitsemännen päivän kuluvasta päivästä.

Päivämäärää ja tositenumeroa lukuun ottamatta, kaikki muut tiedot kopioidaan kopioitavasta tositteesta uudelle kopioidulle tositteelle.

Uuden tositteen tositenumero on ensimmäinen vapaa tositenumero kopioidun tositteen tositesarjasta.

Ohjelma tallentaa luodun tositekopion heti tietokantaan. Jos käyttäjä on tyytyväinen myös päivämäärään, joka on alustettu kopioituun tositteeseen, hänen ei tarvitse erikseen tallentaa uutta tositetta vaan voi heti esim. jatkaa toiselle näytölle, lisätä uuden tositteen, muokata toisen tositteen tietoja tai kopioida toisen tositteen.

Kun kopioitavan tositteen tila on maksettu, myös kopioimalla luodun uuden tositteen tila on valmiiksi maksettu. Tosite-rivi toimii siten, että jos tila on maksettu, Tila -kenttä on suljettu eikä tilaa voi muokata kentän kautta. Tositerivin painikepalkissa on ”Palauta lähetetyksi” –painike, josta tilan voi palauttaa lähetetyksi. Jos uuden kopioidun tositteen tilan ei kuulukaan olla vielä maksettu, käyttäjä vaihtaa tilan Palauta lähetettäväksi –painikkeesta. Kun tositteen tila on palautettu lähetetyksi, Tila -valintalistasta tilaksi voi halutessaan vaihtaa: Avoin, Valittu, Lähetetty tai Maksettu.

Palauta lähetetyksi –painike toimii siten, että tila päivittyy näytölle vasta, kun painikkeen klikkaamisen jälkeen ja tilan muutoksen vahvistamisen jälkeen on poistunut Tosite-näytöltä ja palannut takaisin.

Kopioimalla luodun Ostolaskun tilaksi ohjelma alustaa Avoin -tilan.